主任:
主任:楊宜芳 分機:15001 e-mail:yfyang@ulive.pccu.edu.tw 代理人:游令宜
執掌內容:
綜理本室業務及校長交辦事項
第一組:
組長:游令宜 分機:15101 e-mail:yulingyi@ulive.pccu.edu.tw 代理人:謝幸錡
執掌內容:
˙ 綜理一組業務
˙ 一組年度計劃之擬定與彙整
˙ 一組法規之增訂、修訂
˙ 專兼任教職員工聘任業務
˙ 員額編制之審核
˙ 教師授課鐘點核減業務
˙ 教師課程異動之處理
˙ 主管會議、行政會議、教務會議、校務會議、中程計畫、評鑑之報告草擬
˙ 行政人員輪調業務
˙ 公開徵求專任教師名額之審核
˙ 臨時交辦事項
組員:黃淑靜 分機:15102 e-mail:hsj5@ulive.pccu.edu.tw 代理人:謝幸錡
執掌內容:
˙ 教師評審委員會業務
˙ 教師資格送審業務
˙ 教師升等業務
˙ 助學生助學金之申請
組員:謝幸錡 分機:15103 e-mail:art@ulive.pccu.edu.tw 代理人:黃淑靜
執掌內容:
˙ 辦理教職員工報到及催繳個人資料業務
˙ 新進人員辦理人事資料查詢業務
˙ 聘書校對及收發業務
˙ 教職員工名冊、通訊錄編印業務
˙ 人事資料電腦處理業務(教師:人員代號檔、現職檔、基本檔、學歷檔、教職經歷檔、資格審定檔、專長檔之建檔及查詢)
˙ 外籍教師申請工作許可業務
˙ 帳號密碼列印及更改密碼業務
˙ 教職員工人數、資料統計業務
˙ 專任教職員工薪俸業務
˙ 臨時交辦事項
第二組:
組長:曾文萱 分機:15201 e-mail:tseng@ulive.pccu.edu.tw 代理人:陳嬿而
執掌內容:
˙ 綜理二組所有業務
˙ 二組年度計劃之擬定與彙整
˙ 二組法規之增訂、修訂
˙ 教師進修、研究、講學之申請
˙ 教授延長服務
˙ 教職工平時及年終成績考核
˙ 教師評鑑
˙ 教職員工留職停薪(含育嬰、病假等)
˙ 教授休假研究
˙ 教職員工獎懲
˙ 臨時交辦事項
組員:陳嬿而 分機:15203 e-mail:cye@ulive.pccu.edu.tw 代理人:余長樺
執掌內容:
˙ 教職員工退休、資遣、撫恤申請
˙ 身心障礙補助申請
˙ 教育訓練、座談會、專題演講規劃及執行
˙ 教師徵才
˙ 行政人員招考
˙ 求職信函之處理
˙ 各種推薦、補助、表揚等業務
˙ 移交清冊
˙ 專任教師兼課、兼職暨在職進修調查表
˙ 職員進修申請
˙ 公文收發
˙ 檔案資料之歸檔整理
˙ 本室資訊系統之開發及網頁維護
˙ 一般總務、辦公用品採買、請款
˙ 臨時交辦事項
組員:盧怡如 分機:15202 e-mail:lyr14@ulive.pccu.edu.tw 代理人:徐敏芳
執掌內容:
˙ 公保、健保業務
˙ 勞保、健保業務
˙ 建教合作研究助理之聘用
˙ 教職員工考勤差假
˙ 繳納原住民代金
˙ 預算之編製
˙ 臨時交辦事項
辦事員:余長樺 分機:15204 e-mail:ych3@ulive.pccu.edu.tw 代理人:陳嬿而
執掌內容:
˙ 教職員工服務證
˙ 獎狀、感謝狀之製作、發放
˙ 星期例假日安排值日等事宜
˙ 發聘作業系統維護及聘書製作業務
˙ 各種證明書製發業務
˙ 辦理離校手續及離職證明書製發業務
˙ 教職員福利及特約廠商簽約事宜、教職員工旅遊、春節團拜
˙ 逐次召集業務
˙ 教職員工團體保險、員工重大傷病及亡故補助及三節慰問金
˙ 一般性文稿之處理
˙ 約僱人員差勤事宜
˙ 勞僱型工讀生差旅費請款業務
˙ 臨時交辦事項
辦事員:徐敏芳 分機:15205 e-mail:xmf2@ulive.pccu.edu.tw 代理人:盧怡如
執掌內容:
˙ 勞僱型兼任助理暨臨時工之聘用
˙ 約用資料之檔案管理及維護
˙ 勞保、健保、勞退業務
˙ 約僱人員差勤事宜
˙ 專任助理及勞僱型工讀生薪資請款業務
˙ 保險系統資訊維護
˙ 臨時交辦事項