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概況

本室除遵照教育部所制定之各項基本法規辦理人事業務外,並配合訂定相關之人事規章,以健全人事制度、提高師資素質、加強行政服務,並謀取教職員工福利為目標。人事室分設第一組、第二組,負責業務及近幾年之工作概況如下:

第一組:

負責任用、發聘、敘薪、員額編制、行政人員輪調、教師資格審查、升等、離職、發放各項證明書、人事資料電腦化、外籍教師申請工作許可、教職員工人數統計等業務。

第二組:

負責差假、教師校外兼課兼職、教師評鑑、職工考核、獎懲、研究進修、在職訓練、行政人員招考、借調、教授延長服務、退休撫卹資遣、保險福利、重大傷病補助、移交、員工旅遊聯誼活動等業務。

敦聘優秀師資:
一、配合本校校務發展計畫之願景及執行策略:提升教師教學與研究能量,遴選教師時除以具有博士學位者為優先聘用之原則外,亦配合需求聘請具研究能力及學術地位之資深教授來校任教,以帶動研究風氣或指導研究生。
二、配合校務發展計畫:提升國際化之能量與品質,遴選教師須考量於教學與研究上有否具備外文能力,以利學生多吸收國外知識,增加國際觀,或能以英語授課,吸引外國學生前來就讀。

提昇教師研究風氣:
為獎勵教師吸收國內外新知,提升學術研究風氣,加強教學與研究,促進國際文化交流,訂有各種獎勵辦法:
一、彈性薪資實施辦法
二、獎勵教師進修研究講學辦法
三、教授休假研究辦法
四、提升教師學術研究及教學減授授課時數辦法
五、補助專任教師出席國際學術會議辦法

教職員工評鑑、考核
一、教師自86學年起開始辦理考核,96學年起配合大學法,改為教師評鑑,就教學、研究、輔導及服務進行評鑑,評鑑通過及有條件通過者可晉級支薪並續聘2年。評鑑未通過者,續聘1年,不予晉薪及給予停權措施,並由系所及相關單位予以輔導,於次年度再次接受評鑑。
二、職工自76學年起,考績依本校員工成績考核辦法辦理,視其表現給予考績獎金。。
 
精簡行政人員編制:
本校人力以精簡為原則,但為應付龐大之工作量,均以行政資訊化及管理服務化來替代,且持續辦理各項教育訓練,大幅提升工作人員素質,以減輕工作量。
 
提高行政績效各項措施:
為增進師生同仁間之彼此瞭解,減少業務阻力,均利用各種會議宣導法規並溝通協調,以增進全體師生對學校之向心力,並收提高行政服務及順利推展校務之效,為提高行政績效尚有下列措施:
一、簡化公文流程:
實施分層負責,推動電子公文、單一窗口、工作手冊、代理人制度等。
二、鼓勵同仁在職訓練、進修:
為營造學習型組織之團體,持續幫助同仁自我成長,積極推派同仁參加與業務有關之安全衛生、生涯輔導、游離輻射操作等之研習;不定期為教職員工開設各種教育訓練或專題演講,以收知識分享之效;另為提昇行政人員素質,訂定職工在職進修辦法,鼓勵同仁持續進修學習。
三、重視教職員工福利:
(一)春節比照公務人員加發1個半月之年終獎金。
(二)舉辦員工旅遊聯誼活動。
(三)提供重大傷病及亡故補助。
(四)教職員工公保、勞保、健保及退休、資遣、撫卹。
(五)辦理教職員私校退撫儲金增額提撥。

人事業務電腦化:
一、自75學年開始實施人事業務行政電腦化,以樽節人力。
二、目前人事作業中以電腦處理者有:人事基本資料之建檔及查詢、聘書、任用書之印製、教職員工敘薪、餉冊、各種人事資料報表、名冊之印製、公勞健保之加保、保費之計算、各種證明書之核發、教職員工考核、考勤資料之處理、退休人員之控管。

展望及未來規劃:
一、本室除應遵照教育部所制定之各項基本法規外,更應遵照學校以「敦聘優秀師資、提升教師研究風氣、強化績效獎勵措施、增進師資及員工素質、提高行政服務績效、謀取教職員工福利、營造校園和諧及向心力」為人事服務之基本目標;另須「建構公平與公正的人事管理制度及扮演以溝通協調、有效回應之人事人員」為己任,提供全校教職員工更有效率、更完善之優質服務,以促進校園和諧團結之人事氛圍。特別是本室同仁更需藉由不斷的學習與持續的充實專業知能,朝落實法治觀念及促進行政倫理,竭誠為全校教職員工同仁服務,期盼能獲得最高的滿意度及受到最崇高的尊重,更是本室共識的目標。
二、未來規劃:
(一)鼓勵教師研究、升等,改善師資結構、減輕教學負擔。
(二)鼓勵行政人員輪調,加強教育訓練,辦理行政人員工作評估,獎勵績優職工。
(三)持續推動行政資訊化。